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Innsist Sistema para la Administración de Eventos y Grupos

Innsist Sistema para la Administración de Eventos y Grupos permite un mejor control de la organización de todos los eventos e incrementa los flujos de ingresos, posibilitando su gestión a lo largo de todo su ciclo: planificación, ejecución y cierre.

Innsist Sistema para la Administración de Eventos y Grupos le ayudará a superar los mayores retos del sector.

Potenciar las ventas

Impulsa los objetivos del equipo de ventas proporcionando un seguimiento detallado de los clientes potenciales y los objetivos de ventas.

Productos especializados para las necesidades de la industria

Mayor especialización en el sector de eventos y convenciones, ofreciendo seguimiento a grupos de diferentes segmentos de mercado (convenciones, eventos sociales y empresariales, entre otros).

Aumentar la eficacia operativa

Mejor rendimiento en la planificación de eventos al tener todos los procesos internos en detalle para ayudar al coordinador del grupo en la operación.

Principales funcionalidades

Permite a los organizadores visualizar todo el proceso, desde la generación de prospectos, cotización, selección de salones o áreas para eventos, programación de actividades operativas; e incluso puede dar seguimiento a cada cuenta por ejecutivo o segmento en contratación y pagos, hasta el cierre de la cuenta; también facilita la generación de contratos y BEO’s con formatos precargados; Innsist Event and Group le ofrece reportes con información relevante y segura para inteligencia de negocios para mejora interna y de la experiencia del huésped.

Ventas y Reservaciones

Gestiona los diferentes servicios de las sesiones de grupo.
Proporciona una agenda de actividades para un seguimiento adecuado.
Gestiona la agenda de pedidos de servicios para el departamento de alimentos, bebidas y banquetes.
Configura el espacio multifuncional en función de las necesidades del grupo y de las diferentes sesiones requeridas.
Automatiza las actividades del equipo de ventas y banquetes para cumplir los objetivos presupuestarios fijados por el hotel.
Gestiona el cierre de las cuentas maestras.
La integración con el Sistema de Gestión de la Propiedad Innsist garantiza una mayor agilidad en la introducción de datos y el registro de estadísticas generales.